Net als andere computer recycling dienstverleners bieden ook wij – IT-recycling – datavernietiging aan op locatie en ook datavernietiging op basis van meenemen en dan later vernietigen.
Het grote voordeel van on-site vernietigen is dat je echt absoluut zeker weet dat de datadragers dan ook inderdaad echt vernietigd zijn. Je staat er immers naast als de vernietiging plaatsvind. Feitelijk is er geen kans op menselijke fouten. En met een goeie shredder zijn de hard disks in stukjes zo groot als confetti gehakt.Vernietigen op locatie is dus echt de aller veiligste methode, altijd en voor alle datadragers. Mits de shredder maar kleiner snijdt als laten we zeggen 12mm.
Maar vernietigen op locatie met een shredder heeft ook nadelen:
harde schijven vernietigen on-site
Op de eerste plaats de kosten. Een mobiele shredder installatie voor hard disks kost enorm veel geld. Dat weerspiegeld zich in de prijs voor vernietiging, die is meestal wel het dubbele van de kosten op basis van meenemen en later vernietigen. Als het gaat om disken in computers die u nog wilt verkopen, dan wordt de waarde van die computers veel lager. Dus nog meer kosten.
Bij een data vernietiging ophalen is de klant nauwelijks tijd kwijt. Maar bij shredderen van hard disks op locatie wordt de klant eigenlijk geacht bij het shredderen aanwezig te zijn. Als je veel hard disks hebt is het dus van groot belang om goed van te voren te vragen hoe snel de mobiele shredder is. Onze mobiele hard disk shredder is razendsnel, maar we kennen in het land collega’s waarvan de apparatuur tergend langzaam werkt. Het aller langzaamste is zonder twijfel de Maxxeguard.
Dan de voor en tegen bij data vernietigen op basis van ophalen en later vernietigen, dit heet “of-site”.
Als je hard disks of andere datadragers op laat halen voor vernietiging, dan is dat een kwestie van vertrouwen. Je moet maar gewoon geloven dat de data inderdaad vernietigd is. En zelfs hele fraaie rapporten van bijvoorbeeld Blancco wipe software en prachtige certificaten bieden geen enkele zekerheid. Een vernietigings certificaat kan iedereen maken, helemaal als geen enkele norm aan ten grondslag ligt.
Er zijn veel aanbieders en het is voor de klant buitengewoon lastig van te voren vast te stellen of ze met een betrouwbare partij te maken hebben. Zelfs als het bedrijf wat de datavernietiging doet alles perfect geregeld heeft dan zijn er nog een aantal onzekere factoren en vooral de factor menselijk falen, die ervoor kunnen zorgen dat data uitlekt. Hoe groot die kans is hangt vooral af van hoe goed de organisatie van zo een bedrijf is.
Het is nu ook weer niet zo dat een of-site datavernietiging per definitie slecht is. Er zijn wel degelijk enkele bedrijven in het land die dit heel goed en gewetensvol aanpakken en inderdaad betrouwbaar data vernietigen of-site.
Datavernietiging of-site is voor de klant wel reuze handig. Ze komen langs, nemen alles mee, en binnen een paar dagen heb je registraties en certificaten van de datavernietiging in de e-mail.
Op locatie je data laten vernietigen of juist op laten halen?
Dat is een keuze die de klant moet maken. Ophalen? Niet zo duur en gemak dient de mens. Shredderen op locatie? Super veilig maar het kost tijd voor de klant en het is duurder.
Wat heel belangrijk is, is dat je zaken moet doen echt een goed bedrijf.
En hier biedt de nieuwe WEEELABEX norm voor de klant uitkomst. Dit is een nieuwe en verplichte certificering voor bedrijven die zich bezighouden met afgeschreven hardware en adatvernietiging. En in de certificering zit ook het proces van data vernietigen. De datavernietiging wordt dus een keer per jaar door een auditor getoetst. En bij WEEELABEX ligt de lat erg hoog. Zo hoog zelfs dat alleen de allerbeste bedrijven voor deze norm kunnen certificeren. Bedrijven die WEEELABEX hebben zetten dit altijd op hun site, en je kan zelf opzoeken wie het heeft op www.weeelabex.org.
De conclusie van deze blog is dus:
- Datevernietiging op basis van ophalen: geen probleem, mits het gaat over informatie die niet al te gevoelig is.
- Zowel bij data vernietigen op locatie als bij data vernietigen of-site: alleen door WEEELABEX bedrijven.