In het IT-Recycling portaal van IT Recycling draait alles om aantoonbaarheid. Gecertificeerde datavernietiging, volledige ketenverantwoordelijkheid en meetbare CO₂-impact zijn pas écht iets waard als ze direct zichtbaar zijn. Voor u, voor uw auditor en voor de rapportage richting directie of toezichthouder. Daarom introduceren we Mijn Account: een persoonlijke online omgeving waarin uw volledige IT-recyclingketen samenkomt. Eén plek, waar voorheen een stapel e-mails stond.
Wat u in Mijn Account vindt
Mijn Account geeft u directe toegang tot alle informatie die hoort bij de opdrachten die wij voor u uitvoeren. Geen aparte aanvragen, geen wachttijd, geen zoekwerk.
Binnen de omgeving heeft u onder meer inzage in:
- Geplande en uitgevoerde ophalingen — status per opdracht, locatie en verwerkingsdatum
- Milieucertificaten — inzicht in hoeveelheid e-waste dat is teruggebracht in de keten
- Vernietigingscertificaten — per datadrager, conform ISO 27001 en WEEELABEX
- Verwerkingsrapportages — met volledige ketenvastlegging en chain of custody
- Facturen — per opdracht en uitgesplitst per activiteit binnen de opdracht
Elke exportfunctie is gevalideerd, versiebestendig opgeslagen en direct als PDF op te vragen.
Audit-ready, elke dag van het jaar
Voor organisaties in publieke veiligheid, kritieke infrastructuur, het publieke domein en datacenters geldt hetzelfde: audits en ESG-vragen komen niet alleen op geplande momenten. Ze komen wanneer ze komen.
Mijn Account is ontworpen vanuit dat uitgangspunt. Vraagt uw toezichthouder om het vernietigingscertificaat van een specifieke batch uit het tweede kwartaal van vorig jaar? Dan heeft u dat binnen enkele seconden op het scherm.
Daarmee vormt Mijn Account het digitale equivalent van het zevende principe in onze procesmethode: Audit ready.
Eén omgeving, meerdere gebruikers
Bij organisaties met meerdere locaties of afdelingen richten we meerdere gebruikersprofielen in, met rechten afgestemd op de interne verdeling van verantwoordelijkheden. IT, security, facility en finance zien ieder wat ze nodig hebben, en niet meer dan dat. Zo blijft de keten overzichtelijk, ook bij schaal.
Activeren
Mijn Account is beschikbaar voor alle zakelijke klanten van IT Recycling. Bij het plaatsen van een opdracht kiezen klanten voor het ontvangen van een uitnodiging per e-mail. Activatie verloopt via uw vaste contactpersoon en is binnen enkele minuten geregeld.
Nog geen account, of wilt u uw toegang uitbreiden naar collega’s of vestigingen? Neem contact op met uw contactpersoon, of via Afspraak maken – Mijn IT Recycling.
Zekerheid, zichtbaar gemaakt
Mijn Account maakt zichtbaar wat we voor u doen, zoals onze methode dat doet voor de keten zelf: van ophalen en transport tot datavernietiging, hergebruik en grondstofherwinning, alles gecontroleerd, alles vastgelegd. Wat moet blijven, blijft. Wat verdwijnen moet, verdwijnt aantoonbaar.
Log nu in via: Login page – Mijn IT Recycling
Veelgestelde vragen over het IT-recycling portaal
Voor wie is het IT-recycling portaal Mijn Account beschikbaar? Mijn Account is beschikbaar voor alle zakelijke klanten van IT Recycling. Voor organisaties met meerdere vestigingen of afdelingen richten we op verzoek meerdere gebruikersprofielen binnen het IT-recycling portaal in, met rechten die aansluiten op uw interne verdeling van verantwoordelijkheden.
Is Mijn Account onderdeel van de standaarddienstverlening? Ja. Toegang tot het IT-recycling portaal is inbegrepen in elke overeenkomst. Er zijn geen aanvullende kosten verbonden aan activatie of gebruik van Mijn Account.
Hoe lang blijven certificaten en rapportages beschikbaar? Alle vernietigingscertificaten en ketenrapportages blijven minimaal tien jaar beschikbaar in het IT-recycling portaal. Die termijn sluit aan bij de bewaartermijnen die binnen AVG- en auditverplichtingen gangbaar zijn.
Welke exportformaten ondersteunt het IT-recycling portaal? Facturen, certificaten en rapportages zijn vanuit Mijn Account beschikbaar als PDF.
Kan Mijn Account gekoppeld worden aan onze eigen systemen? Voor klanten met een ESG- of GRC-platform bieden we een API-koppeling waarmee rapportages automatisch uit het IT-recycling portaal kunnen worden opgehaald. Neem hierover contact op met uw vaste contactpersoon.