In dit artikel geef ik de mening van IT-recycling over het nut van digitale informatie vernietigen op locatie.
Als je computers (of servers) uit bedrijf neemt dan is het van belang dat de digitale informatie netjes vernietigd wordt, dat lijkt ons wel duidelijk.
In principe heb je drie mogelijkheden om dit te doen. We bespreken ze 1 voor 1.
Je kan helemaal zelf doen – zelf elke computer aanzetten en met wipe software de data verwijderen
Iedere systeembeheerder weet intussen wel hoe je een harde schijf moet wissen. Groot voordeel van zelf doen is dat je zelf zeker weet dat het gedaan is en dat je niemand op zijn blauwe ogen hoeft te vertrouwen. Je geeft niks uit handen met data erop.
Maar aan zelf doen kleven ook nadelen. Op de eerste plaats is het buitengewoon tijdrovend en daardoor meestal veel duurder dan laten doen. Daarnaast moet je de zaakjes echt goed organiseren om zeker te weten dat je helemaal niks overslaat.
En hard disks die defect zijn of om een andere reden niet gewiped kunnen worden moet je dan zelf kapot maken. Maar een klap met de hamer of een gat boren is echt niet veilig genoeg.
Apparatuur meegeven en een dienstverlener het voor je laten doen
Er zijn in Nederland inmiddels een heel aantal bedrijven en bedrijfjes die dit soort services aanbieden. En in bijna alle gevallen wordt er geschermd met de meest fraaie certificaten en registraties. We moeten ons wel realiseren dat vernietigen van data een dienstverlener gewoon altijd (veel) geld kost. Denk aan enkele euro’s per computer, we hebben het hier over KOSTPRIJS.
Het is dus beslist de moeite waard om een mooi certificaat uit te geven en helemaal geen data te vernietigen. Dit gebeurt helaas ook. En dan over het certificaat. Met een certificaat ben je dus mooi ingedekt als er problemen komen. Je wordt dus NIET ONSLAGEN, en je leidinggevende ook niet. Dat certificaat is dus feitelijk alleen maar een papiertje waarmee de zwarte piet weggehouden wordt. Maar het certificaat zelf geeft geen enkele garantie en geen enkele zekerheid.
IT-recycling is van mening dat in veel gevallen bedrijven betalen voor data vernietiging en er helemaal niets voor terugkrijgen. Geen enkele vorm van veiligheid, alleen een rekening. Wij bij IT-recycling doen wat we beloven en je data wordt echt vernietigd als je ervoor betaalt. Daarom zijn we ook niet de goedkoopste. We waren de eerste in Nederland die begon met vernietigen van data en wij kunnen ook zeggen dat we daar erg goed in zijn.
Ons advies : Data laten vernietigen zonder dat je erbij bent echt alleen laten doen door partijen waarvan je heel zeker weet dat je ze kan vertrouwen. Je kan ze immers niet controleren. Als het gaat om echt gevoelige informatie: nooit uit handen geven, aan niemand. Dan is vernietigen op locatie de enige optie.
Op locatie laten vernietigen
Het nadeel: Op locatie harde schijven vernietigen is duurder, maar meestal nog steeds veel goedkoper als zelf doen en in elk geval stuk sneller en handiger. Nog een nadeel: computers zonder harde schijf zijn meestal onverkoopbaar, in elk geval veel minder waard.
Maar de voordelen zijn natuurlijk echt gigantisch. Je ziet zelf hoe de harde schijven kapot gemaakt worden. Dat geeft wel echte zekerheid. IT-recycling heeft voor het vernietigen van harde schijven op locatie zondermeer de beste service. Alleen IT-recycling kan harde schijven op locatie vernietigen tot stukjes zo groot als confetti. En alleen wij kunnen dat doen met een snelheid van meer dan 1000 hard disks per uur. Verder is het zo dat we gratis de harde schijven voor je uit de computers halen en de computers zelf ook voor je opruimen.