Wij van IT-recycling ruimen al vele jaren computer materialen op bij een bijzonder groep gebruikers: Middelbaar en hoger onderwijs.
In de deze blog wil ik graag wat vertellen over onze ervaringen en een paar tips geven aan diegene die systeem beheer doet op een school en te maken heeft met afgeschreven computer hardware.
DATA VERNIETIGING:
Het leeuwendeel van de computers dat zijn leerlingen pc’s. Op deze pc’s sta
at alleen informatie die leerlingen. Naar mijn mening is het grote onzin hier data op te vernietigen. Voor de servers van de school en systemen die door leraren en de leiding zijn gebruikt hebben we wel te maken met gevoelige data die deugdelijk vernietigd dient te worden.
TIP: Geen datavernietiging uit laten voeren op de leerlingen pc’s.
VERKOOP VAN OUDE HARDWARE AAN LEERLINGEN / OUDERS:
Ik doe dit werk al 25jaar en in de begintijd werd vaak oude school hardware aan ouders / kinderen aangeboden. Of kwamen er initiatieven met computers voor derde wereld landen. Tegenwoordig heeft dit echt geen nut meer. De opbrengst is erg laag en men zit thuis niet meer op een oude computer te wachten. Bovendien brengt het super veel werk voor de systeem beheerders met zich mee. Ik zou het beslist afraden.
TIP : NIET verkopen aan leerlingen / ouders.
VERKOOP VAN OUDE HARDWARE AAN DE OPKOPER:
Zoals ik al zei, tegenwoordig leveren oude computers weinig meer op. Maar als ze nog niet zo heel oud zijn dan kunnen ze toch nog steeds wel door een opkoper te gelde worden gemaakt. Om dit goed aan te pakken moet je weten wat je hebt. Probeer daarom voordat je de opkoper benaderd te zorgen dat je (ongeveer) weet hoeveel van wat voor soort hardware je in huis hebt. Is je afgeschreven computer hardware ouder als een jaar of vier dan kun je jezelf deze moeite besparen.
Als je een opkoper benaderd, ga dan alleen met een degelijk bedrijf in zee. En de beste manier om het kaf van koren te scheiden is de WEEELABEX certificering. Een opkoper MOET een WEEELABEX certificering hebben, dat is wettelijk zo geregeld. Hier is de lijst van bedrijven die WEEELABEX hebben: http://www.weeelabex.org/conformity-verification/operators/#weeelabex_operator_list
TIP : Eerst zorgen dat je weet wat je wilt verkopen. Ouder als vier jaar? Doe geen moeite, niemand zal het willen hebben.
TIP : Zoek je goeie opkoper? Check eerst de WEEELABEX lijst.
WAAR EN HOE SLA JE OUDE COMPUERHARDWARE OP IN DE SCHOOL?
Vaak zien we dat de scholen hun “collectie” oude hardware rommel ergens opslaan in een ongebruikt klas lokaal, oud bezemhok, ergens op een zolder of in ieder een plek die ver weg is en vooral moeilijk te bereiken. In school gebouwen zit vaak geen lift of alleen een invaliden lift. En de systeembeheerder zetten dan hun afgeschreven computerafval helemaal boven in het pand. Dit is gewoon erg onhandig, vooral voor de systeembeheerders. Die moeten namelijk voor elke paar computers en monitors de trappen op. Dit is echt zonde van de tijd. We hebben een aantal klanten die buiten een afsluitbare voorziening hebben gemaakt, bijvoorbeeld een afsluitbaar stuk fietsenhok.
Het is uiteraard wel van belang dat nieuwsgierige leerlingen er niet bij kunnen.
Een ander voordeel van de afsluitbare voorziening is dat je bakken, kratten of containers kunt gebruiken, echt heel handig. Veel dienstverleners bieden ze gratis te leen aan!
TIP : Zorg voor een handige en afsluitbare plaats op begane grond voor opslag van oude hardware.
WAT KOST DAT NOU ALLEMAAL?
Als laatste zullen we het over de kosten hebben en wellicht de baten als het gaat om hardware die nog verkoopbaar is.
De baten/kosten bestaan dus uit drie componenten namelijk kosten voor recycling van computerafval, kosten voor vernietiging van data en opbrengsten van nog courante apparatuur.
De meeste aanbieders zullen oude hardware gratis op willen halen. Dat kunnen ze doen omdat er nog metalen inzitten en die dekken de kosten wel.
De kosten voor het vernietigen van de data zal bij alle goeie dienstverleners ongeveer gelijk wezen. Denk dan aan een 6 tot 9 euro per harddisk.
TIP: Let op de kwaliteit van de dienstverlening en ga alleen met echt vertrouwde partijen in zee.
— De foto’s bij deze blog zijn afgelopen week genomen bij MillHill College in Goirle. Deel van OMO een van de grootste middelbare scholen combinaties in het land.