Pas op het moment dat je van bedrijfspand gaat verhuizen of je huidige pand wilt verbouwen, dan kom je erachter hoeveel spullen en meubilair je daadwerkelijk hebt staan. Een eerste stap is het opruimen of verplaatsen van het kantoormeubilair. Daarna kun je aan de slag met het volledig ontruimen van de ruimte of het gehele pand. Een flinke klus. Ik help je graag een handje op weg met een paar handige tips voor het op- en ontruimen van het kantoor of het gehele pand.
Stel een overzichtelijke to-do list op
Ga niet direct aan de slag met het ontruimen van je bedrijf, maar neem eerst even de tijd om een paar belangrijke zaken overzichtelijk op een rijtje te zetten.
- Maak een onderscheid in welke meubels je nog wilt gebruiken en welke meubels je niet meer nodig hebt. Dit geldt tevens voor alle andere spullen die je in de ruimte tegenkomt.
- En hoe zit het met herstelwerk? Denk bijvoorbeeld aan muren verven als een kast voor kleurverschil heeft gezorgd, het dichten van gaatjes of het verwijderen of terugzetten van wanden.
- Ga na wat je zelf kunt doen en waar je een gespecialiseerd bedrijf voor nodig hebt.
Nu je een overzichtelijke checklist hebt en weet welke zaken je het beste kunt uitbesteden, wordt het tijd om op zoek te gaan naar een geschikte en gespecialiseerde partij. Ik raad je aan om een partij te kiezen die direct alles kan oplossen en je bedrijf snel kan ontruimen. Dit werkt overzichtelijk en snel.
Kies een geschikte en betrouwbare aanbieder om je bedrijf te ontruimen
Er zijn ontzettend veel aanbieders die graag helpen om jouw bedrijf te ontruimen. Echter is het belangrijk dat je niet enkel op de prijs let. De kwaliteit van de dienstverlening verschilt namelijk nogal. Niet zelden gaat het om amateurs die met een gammel busje en zonder kennis van zaken aan de slag gaan. Daarbij laten ze nog meer rommel achter dan dat het al was. Op zoek naar een goede partij? Let dan in ieder geval op volgende zaken:
- Heeft de aanbieder een ISO9001 en/of 14001 normering?
- Heeft het ontruim bedrijf een VIHB registratie? Dit is wettelijk verplicht
- Ontvangt u een scherpe offerte? Vraag jezelf af of dit wel realistisch is
- Doe alleen zaken met bedrijven die bij jou langskomen en een duidelijke offerte opstellen.
Demontagewerk: een vak apart
Praten we over een bedrijf ontruimen, dan praten we in veel gevallen ook over het demonteren van faciliteiten, machines of zelfs de luchtbehandeling. Veel mensen kiezen voor demontage, omdat ze denken dat de opbrengst van de metalen de kosten van het demonteren dekken. Helaas is dit zelden het geval. Is er afgesproken dat de ruimte volledig ontruimd wordt opgeleverd en ontkom je niet aan demontage? Laat ook dit dan door een gespecialiseerd bedrijf doen. Demontage is namelijk een vak apart. Een goedkope ijzerboer op de hoek zal dan wel de milieupapieren voor oud ijzer op orde hebben, maar niet voor de afvoer van ander afval.
Controleer tot slot of alles is opgeleverd als gevraagd. Een bedrijf dat jou volledig kan ontzorgen in het ontruimen van een ruimte of kantoorpand is IT-recycling. Neem eens een kijkje op onze website voor de mogelijkheden of neem gerust contact op voor een vakkundig advies. We helpen je graag.