Afgeschreven kopieermachines wat moet je ermee?
Ik wil in deze blog eens ingaan op een veel voorkomend probleem. Men heeft op kantoor een kopieermachine te veel omdat hij vervangen is door een moderner en beter exemplaar.
Heb je een reactie op dit artikel plaats dat dan onderaan, ik geef commentaar op alle reacties! Wat moet je dan in godsnaam doen met die oude kopieermachine? Ze zijn meestal nogal groot dus laten staan is een slecht idee.
Het beste is inruilen en de verkoper van je nieuwe kopieermachine die oude mee laten nemen
Soms lukt het om de leverancier van het nieuwe kopieerapparaat meteen het oude mee te laten nemen. Als ze dat willen doen moet je echt daar meteen op ingaan. Als je verder deze blog leest snap je waarom. Er bestaat geen oud-voor-nieuw met kopieermachines, je leverancier is niet verplicht je te helpen!
Maar net zo goed als je nog €2000 (en soms zelfs meer) krijgt voor een 15 jaar roestige auto bij aanschaf van een nieuwe, kun je bij aanschaf (of lease) van een kopieermachine proberen je oude in te ruilen. Dit is dan gewoon verkapte korting. Vraag wel altijd bij inruil of de leverancier (of je kopieer-monteur) de harde schijf leegmaakt!
Opkopen van een oude kopieermachine
Dat zou heel mooi wezen, als je voor je oude kopieermachine nog een paar centen kon krijgen en als ze dat lelijke ding ook nog kwamen halen. Als ze dan ook nog de vertrouwelijke data er voor je afhalen met een certificaat.
Wij van IT-Recycling krijgen gebruikte kopieermachines niet verkocht en we hebben toch al 25 jaar ervaring met verkoop van gebruikte technologie. De handel in gebruikte kopieermachines is gewoon dood, en zelfs redelijk jonge en frisse apparaten zijn gewoon onverkoopbaar.
Geef je oude kopieermachine cadeau!
Ja, eigenlijk is dat een goed idee! Als je de lokale tennisclub er mee kunt verblijden? Maar willen ze wel het onderhoud en toners betalen, die vanzelf komen als je ermee gaat printen? En een printer van de Coolblue is vaak veel handiger en vooral handzamer. En komen ze het zwaargewicht ook halen met een busje en pijn in de rug? En blijft het schilderwerk op kantoor dan nog wel heel?
Oh ja…je oude kopieermachine heeft alle printopdrachten, faxen, telefoonnummers, scans en nog meer bewaard. Die krijgt de tennisclub dan ook cadeau, wil je dat wel??
Laat je kopieermachine afvoeren door de professional.
Uit bovenstaande blijkt wel dat de feitelijk waarde van een oude kopieermachine is het aller gunstigste geval NUL euro is. Maar dan moet je wel het geluk hebben dat je de plaatselijke voetbalclub of je leverancier hebt kunnen strikken met het gedrogt.
Als dat niet gelukt is kun je de professionele dienstverlener inschakelen en dan hebben we het over een bedrijf in computer recycling.
Een specialist in computer recycling is de beste keus voor dit soort werk.
Ga alleen in zee met een computer recycler die voldoet aan de WEEELABEX norm dan weet je namelijk zeker dat:
- Ze goed verzekert zijn, bijvoorbeeld in het geval dat ze iets kapot maken met het ophalen van je kopieermachine.
- De recycling volgens wettelijk regels gebeurd en niet ergens in Opper Volta door kinderen.
- De mensen die het ophalen volgens de ARBO regels werken.
WEEELABEX is een verplichte Europese norm voor computer recycling bedrijven, klik hier om de lijst te zien met alle WEEELABEX bedrijven. Wil je meer lezen over weeelabex? klik dan hier.
De trap af
Als je afgeschreven kopieermachine bovenaan de trap staat dan is het sowieso verstandig om de vakman erbij te halen. Kies er dan eentje die de beschikking heeft over een elektrische traploper.
Zonder elektrische traploper heb je grote kans op schade aan het schilderwerk en dan komt een andere vakman, namelijk de schilder. Veel verhuisbedrijven hebben wel een elektrische traploper maar dat lost niks op want dan wordt je oude kopieermachine nog steeds niet gerecycled. Oh ja…voor gebruik van een traploper zal men extra geld rekenen, maar dat lijkt me wel logisch.
Datavernietigen bij afgeschreven kopieermachines
In heel veel kopieermachines zit een harddisk. Deze harddisk slaat printopdrachten op, netwerk gegevens, telefoonnummers, scans en nog meer vertrouwelijke gegevens.
Dit is wel iets om over na te denken als je de oude copier uit handen geeft. Als je je oude kopieermachine aan de sport vereniging geeft dan krijgen ze dus ook meteen en gratis al je vertrouwelijke gegevens erbij!
De leverancier van het kopieerapparaat (en de monteur van het kopieer apparaat) kunnen de data voor je vernietigen. Dus als je hem inruilt moet je dit dus bedingen. Verder kunnen de meeste computer recyclers – en zeker diegene die WEEELABEX hebben – de data ook voor je vernietigen. Je moet hier dan wel expliciet naar vragen. Wij helpen je graag met alle datavernietiging.