AVG verklaring
Privacyverklaring AVG. 6 februari 2019
- IT Recycling bv – handelend onder de naam IT Recycling vertegenwoordigd door Steef Stadelmaier verklaard betreffende het verwerken en de opslag van persoonsgegevens het volgende:
- We verzamelen persoonsgegevens en bewaren die om onze klanten te kunnen bedienen. En om reclame te maken en om klanten periodiek op de hoogte te stellen van nieuwtjes en ontwikkelingen. Het bewaren van juiste persoonsgegevens en het gebruiken daarvan is een wettelijke verplichting bij het uitvoeren van de dienstverlening van IT Recycling.
- De ontvanger van de persoonsgegevens is de entiteit IT Recycling BV. De personen die de gegevens ontvangen zijn voornamelijk kantoormedewerkers en de beide directeuren van IT Recycling.
- We bewaren de gegevens zolang als we denken dat ze nog up-to-date zijn en maximaal zolang als de entiteit IT Recycling BV bestaat. We behouden ons het recht voor persoonsgegevens te verwijderen.
- Iedereen waar we gegevens van hebben heeft het recht op inzage van alle gegevens die bij ons bewaard worden. Elke betrokkene mag bezwaar maken tegen het verwerken en opslaan van de gegevens. Elke betrokkene heeft het recht ons te vragen of we de gegevens willen verwijderen. We zullen ze dan altijd verwijderen.
- De persoonsgegevens zijn altijd verkregen na initiatief van de klant/prospect. Elke betrokkene heeft het recht hierop later terug te komen en zijn gegevens te laten verwijderen.
- Iedereen waarvan we de gegevens bewaren heeft het recht hierover beklag te doen bij de Autoriteit persoonsgegevens.
- Als IT Recycling zaken gaat doen dan zijn we wettelijk verplicht persoonsgegevens op te slaan en te gebruiken. Als IT Recycling geen persoonsgegevens in bezit heeft van de betrokkene dan kunnen we geen diensten verlenen.
- Met het geven van de opdracht verklaard de klant zich akkoord met de inhoud van deze verklaring.
- Met het geven van de opdracht gaat de klant akkoord met het gebruik van foto/film materiaal van hem/haar of de klant op social media – website en geprinte media, tenzij anders is overeen gekomen. De klant verklaard geen rechten te doen gelden in het kader van het portretrecht. Tenzij anders is overeen gekomen.
- Er is nergens sprake van geautomatiseerde besluitvorming met betrekking tot persoonsgegevens.
- IT Recycling ontvangt van klanten datadragers met daarop mogelijk persoonsgegevens. Datadragers kunnen zijn: harddisks – tapes – telefoons – en alle andere digitale media. Het doel hiervan is altijd het deugdelijk vernietigen van alle data die op die datadragers staat. Dit kunnen dus persoonsgegevens zijn maar ook andere vertrouwelijke gegevens. IT Recycling zal nooit deze datadragers benaderen – nooit kopiëren – nooit de informatie die erop staat zichtbaar maken, toegankelijk maken of op enige manier opslaan. Het enige wat IT Recycling met datadragers doet is de data zo snel mogelijk te vernietigen, of de gehele datadrager vernietigen. IT Recycling zal nooit datadragers bewaren langer dan strikt noodzakelijk is voor ons proces. Datadragers waarop mogelijk nog persoonsgegevens staan zullen deugdelijk en zo kort mogelijk bewaard worden totdat de data vernietigd is of de hele datadragers vernietigd is.
- Het is voor IT Recycling is onmogelijk te achterhalen welke persoonsgegevens op welke datadragers staan. Wat betreft ingezamelde datadragers voor vernietiging kunnen we dus nooit inzage geven in persoonsgegevens, we kunnen nooit bepalen wanneer bepaalde persoonsgegevens vernietigd zijn. We kunnen dus ook nooit zeggen of we überhaupt in bezit zijn of waren van persoonsgegevens van iemand. IT Recycling zal ook nooit een poging doen om persoonsgegevens van iemand te vinden of te zoeken op datadragers die zijn ingezameld voor vernietiging. We zullen geen gehoor geven aan verzoeken om specifieke persoonsgegevens van bepaalde person(en) te gaan vernietigen, want we vernietigen gewoon alles en wel zo snel als we kunnen.
- IT Recycling gebruikt een camera systeem voor beveiliging van het pand. Beelden van deze camera’s worden na een maand gewist.
